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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo
Descrição
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Estamos procurando um Assistente Administrativo dedicado e organizado para apoiar as operações diárias do escritório. O candidato ideal será responsável por uma variedade de tarefas administrativas que garantem o funcionamento eficiente do ambiente de trabalho. Isso inclui a gestão de documentos, atendimento telefônico, organização de agendas, suporte a equipes e comunicação interna. O Assistente Administrativo deve possuir habilidades interpessoais excelentes, ser proativo e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, é fundamental ter conhecimento básico em ferramentas de escritório, como pacotes de software para processamento de texto, planilhas e sistemas de gestão. A posição exige atenção aos detalhes, capacidade de resolver problemas e manter a confidencialidade das informações. O ambiente de trabalho é dinâmico e requer flexibilidade para adaptar-se a diferentes demandas e prioridades. Este papel é essencial para garantir que os processos administrativos sejam realizados com eficiência, contribuindo para o sucesso geral da organização. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e comprometida, esta oportunidade é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar correspondências e documentos internos e externos.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas com cortesia.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
- Agendar reuniões e compromissos para a equipe.
- Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
- Controlar o estoque de materiais de escritório.
- Receber e orientar visitantes e clientes.
- Realizar tarefas de apoio administrativo conforme necessário.
- Manter atualizados os bancos de dados da empresa.
- Colaborar com diferentes departamentos para facilitar a comunicação.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente técnico em administração.
- Conhecimento básico em informática, especialmente pacote Office.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Discrição e ética profissional.
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com atendimento telefônico?
- Quais ferramentas de informática você domina?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Você já trabalhou com controle de documentos?
- Como lida com situações de pressão no trabalho?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial?
- Você tem experiência em atendimento ao cliente?
- Como você prioriza suas atividades?
- Tem facilidade para trabalhar em equipe?
- Qual sua expectativa para esta função?
